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All’interno di un qualsiasi organizzazione lavorativa vengono abitualmente rilevati alcuni problemi che presuppongono notevoli perdite di tempo. Vediamo di seguito i problemi più comuni:
- perdita dei dati dovuti all’assenza di adeguati e schedulati salvataggi
- impossibilità a lavorare dovuta alla rottura di un terminale/computer
- installazioni configurazioni di software
- per inviare un fax: stampa (spreco di carta), trasferimento alla stampante, trasferimento al fax (se libero), invio fax, attesa della ricevuta d’invio
- per inviare una lettera tramite posta cartacea: stampa, piegatura, imbustamento della lettera, trasferimento alla posta, attesa in coda, gestione del denaro per il pagamento da parte del dipendente
- per la scrittura di un documento la necessità di acquistare Word di Microsoft o simili(da aggiornare sempre per compatibilità di lettura con chi riceve il file)
- l’uso, in generale, di diverse tipologie di softwares, a volte neanche compatibili l’uno con l’altro
- stampa di documenti, spesso inutili, che presuppone uno spreco immenso di carta, toner e usura della stampante
- archiviazione fisica dei documenti che presuppone un immenso spreco di spazio, tempi di ricerca dei documenti molto dilatati e deterioramento dei documenti stessi nel tempo
Gli aspetti sopra citati sono soltanto alcuni dei problemi generalmente rilevati: MioDOC è la soluzione a tutto questo.
Inoltre, MioDOC ha i seguenti vantaggi:
- è un servizio attivo 24 ore su 24;
- è un servizio che, mettendo a disposizione tutti i mezzi di comunicazioni ad oggi disponibili per il suo utilizzo, permette A CHIUNQUE di accedervi (anche a coloro che non sono avvezzi alla tecnologia);
- è un servizio che permette di recuperare documenti ovunque ci si trovi(non è necessario il computer);
- è un servizio che permette il risparmio di tempo e denaro;
- per i cittadini che non sono avvezzi alla tecnologia è possibile richiedere documenti anche telefonando ad un numero predisposto al quale risponde una voce guida che aiuta il richiedente nella scelta dei documenti desiderati e nella destinazione di invio;
- attraverso l’uso della posta elettronica certificata (PEC) è possibile dare completa validità legale al documento inviato (ai sensi del D.lgs 7 marzo 2005 n° 82 in vigore dal 1° Gennaio 2006).
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